Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Školský tajomník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme školského tajomníka, ktorý bude zodpovedný za plynulý administratívny chod školy a za podporu vedenia, pedagogických zamestnancov, žiakov aj rodičov pri každodenných organizačných úlohách. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie školy, pretože spája administratívu, komunikáciu, evidenciu dokumentov a koordináciu interných procesov do jedného spoľahlivého kontaktného bodu. Ide o vhodnú príležitosť pre človeka, ktorý je systematický, diskrétny, komunikatívny a dokáže pracovať presne aj pod časovým tlakom.
Školský tajomník zabezpečuje správu školskej dokumentácie, evidenciu žiakov, prípravu administratívnych podkladov, spracovanie korešpondencie a organizáciu stretnutí či školských udalostí. Súčasťou práce je aj každodenná komunikácia s rodičmi, učiteľmi, vedením školy, dodávateľmi a v niektorých prípadoch aj so zriaďovateľom alebo úradmi. Úspešný kandidát by mal vedieť profesionálne vystupovať, zachovávať dôvernosť informácií a orientovať sa v kancelárskych procesoch a školskom prostredí.
Na tejto pozícii budete často pracovať s internými informačnými systémami, pripravovať potvrdenia, zapisovať údaje, archivovať dokumenty a dohliadať na správnosť administratívnych záznamov. Očakáva sa schopnosť samostatne si organizovať prácu, určovať priority a riešiť bežné prevádzkové situácie s pokojom a zodpovednosťou. Dôležitá je aj ochota pomáhať pri organizácii prijímacieho konania, rodičovských združení, porád, školských akcií a ďalších aktivít súvisiacich s chodom školy.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívou, výborné organizačné schopnosti a pozitívny prístup k práci s ľuďmi. Výhodou je znalosť školského prostredia, práce s registratúrou a základná orientácia v predpisoch týkajúcich sa správy dokumentácie a ochrany osobných údajov. Hľadáme človeka, ktorý dokáže reprezentovať školu profesionálnym spôsobom, efektívne komunikovať a zároveň zabezpečiť, aby boli všetky administratívne procesy vedené presne, včas a v súlade s internými pravidlami.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, zmysluplnú prácu s priamym dopadom na fungovanie vzdelávacej inštitúcie a možnosť stať sa dôležitou súčasťou školského tímu. Ak máte radi poriadok, administratívu, komunikáciu a prácu, pri ktorej je každý deň trochu iný, pozícia školského tajomníka môže byť pre vás ideálnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vedenie a správa školskej administratívnej dokumentácie
- Evidencia žiakov, zamestnancov a interných záznamov
- Príprava potvrdení, listov, oznámení a úradnej korešpondencie
- Komunikácia s rodičmi, učiteľmi, vedením školy a externými partnermi
- Organizácia stretnutí, porád, školských podujatí a termínov
- Archivácia dokumentov a dohľad nad registratúrou
- Podpora vedenia školy pri každodenných administratívnych úlohách
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Ukončené stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na administratívnej alebo kancelárskej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a e-mailovou komunikáciou
- Presnosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami diskrétne
- Samostatnosť pri organizovaní úloh a určovaní priorít
- Výhodou je skúsenosť so školským prostredím alebo verejnou správou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívou alebo kancelárskou prácou?
- Pracovali ste už v školskom alebo vzdelávacom prostredí?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Aké kancelárske programy a systémy ovládate?
- Ako pristupujete k práci s citlivými osobnými údajmi?
- Máte skúsenosti s evidenciou dokumentov alebo registratúrou?
- Ako by ste riešili náročnú komunikáciu s rodičom alebo návštevníkom školy?
